Как сделать таблицу в Excel

Как сделать таблицу в Excel

Значения лучше всего представлены в таблицах Excel. И было бы удобнее, если данные, введенные в таблицу в Excel, будут автоматически отсортированы в соответствии с предпочтениями пользователя. К счастью, программа PivotTable в электронной таблице Microsoft Excel делает именно это.

В этой статье мы научим вас, как сделать таблицу в Excel и иметь возможность сделать более понятный и визуальный отчет.

Откройте файл Microsoft Excel, который должен быть помещен в таблицу. Поднимите Microsoft Excel, дважды щелкнув соответствующий заголовок.

Запустите пустой файл Microsoft Excel, если вы хотите работать с пустой таблицей. Нажмите кнопку «Пуск» и наведите курсор мыши на «Все программы» для всплывающего меню. Найдите элемент Microsoft Excel и нажмите на него один раз. Теперь на вашем экране должна быть скрыта пустая электронная таблица Microsoft Excel. Теперь сохраните этот файл сначала, щелкнув значок диска, расположенный на верхней панели инструментов. Когда вы это сделаете, появится окно «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить файл Microsoft Excel в разделе «Сохранить в:». Теперь перейдите в раздел «Имя файла: раздел» и введите свой выбор для файла Excel и, наконец, нажмите «Сохранить».

Назначьте заголовки заголовков. Введите заголовки заголовков в ячейках от A1 до Z1. Теперь введите всю необходимую информацию в соответствующие ячейки.

Определите, какие данные будут включены в таблицу. Теперь выделите все данные, которые вы хотите включить в таблицу в Excel. Сделайте это, перетащив крестообразный указатель мыши на ячейки.

Запустите процесс создания таблицы в Excel. Перейдите на самую верхнюю панель инструментов и нажмите на восьмую вкладку Data. В раскрывающемся меню, которое появляется, нажмите на пункт «Сводная таблица» и «Отчет PivotChart». Теперь на экране появится окно PivotTable и PivotChart Wizard. На Где данные, которые вы хотите проанализировать раздел, отметьте опцию списка или базы данных Microsoft Excel.

Теперь перейдите к разделу «Какой отчет вы хотите создать? и пометьте переключатель рядом с опцией

Сводная таблица. Теперь нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2. Теперь вы заметите, что текстовое поле рядом с разделом Range: уже заполнено. Это просто означает, что ячейки с данными, которые вы хотите включить в таблицу, уже выбраны.

Теперь, когда вы создали таблицу в Excel, все, что вам нужно сделать, это перетащить элементы, которые вы хотите включить. Сделайте это, щелкнув и перетащив их из списка полей сводной таблицы в соответствующие позиции в таблице.

Поделиться в социальных сетях

Пост опубликован: 31.03.2018