Что такое электронная почта

Что такое электронная почта

Многие люди ежедневно пользуются электронной почтой для общения с друзьями и семьей. Они проверяют свою учетную запись электронной почты весь день, используют электронную почту на работе, подписывают десятки сайтов с их адресом электронной почты и устанавливают программу электронной почты на свой телефон, планшет , компьютер и, возможно, даже smartwatch.

Понятно, что электронная почта стала одной из наиболее распространенных форм общения. Фактически, электронная почта не только используется вместо письма, но также заменяет телефонные звонки во многих социальных ситуациях и в профессиональной среде.

Итак, что такое электронная почта и как работает электронная почта? Там много, что идет по электронной почте за кулисами, но мы не будем охватывать все это здесь. Вместо этого давайте рассмотрим две наиболее важные темы: что такое электронная почта и почему люди часто используют электронную почту.

Что такое электронная почта?

Электронная почта - это цифровое сообщение. Вместо того чтобы использовать перо для написания письма на бумаге, вы используете свою клавиатуру (или иногда просто свой голос) для написания электронного сообщения на электронном устройстве, таком как телефон или компьютер.

Адреса электронной почты записываются с пользовательским именем пользователя в начале, за которым следует доменное имя поставщика услуг электронной почты , с значком @, разделяющим два. Вот пример: name@gmail.com .

Вот некоторые другие основы электронной почты:

Отправка сообщения электронной почты. Когда сообщение электронной почты будет завершено и адресовано на адрес электронной почты получателя, отправка сообщения позволяет сообщению достичь целевого получателя или получателей, если вы отправляете электронную почту группы.

Транзит электронной почты: серверы электронной почты передают сообщения от отправителя получателю.

SMTP - это имя протокола, используемого для отправки сообщений электронной почты, а также для серверов POP или IMAP , чтобы понять, как загружать электронную почту на почтовый клиент.

Получение новой почты: если у вас есть новая почта в вашем почтовом ящике, вам просто нужно нажать ее или щелкнуть по ней, чтобы открыть и прочитать сообщение, а также просмотреть любые вложения файлов.

Для чего используется электронная почта?

Существует несколько причин, по которым многие люди ежедневно пользуются электронной почтой:

Скорость:

скорость, с которой электронная почта может быть отправлена и получена, огромная выгода для большинства людей. Люди могут общаться в считанные минуты или секунды из любого места, будь то в одном здании или во всем мире.

Удобство.

В некоторых случаях электронные письма быстрее, чем телефонный звонок, где вы можете оставаться на удержании в течение длительного периода времени или вынуждены заниматься длительными разговорами. Вместо этого, если у вас есть быстрый вопрос для кого-то, иногда легче отстреливать электронную почту, на которую можно ответить быстрым темпом.

Приложения.

Простое прикрепление любого файла к сообщению электронной почты. Так же легко направить учителю ваше эссе, чтобы отправить кого-то группу фотографий каникул или отправить электронную почту сотруднику.

Доступность:

учетные записи электронной почты похожи на большие папки для не только личных сообщений, но также файлов и другой важной информации. Хорошие почтовые клиенты упрощают организацию, архивирование и поиск по электронной почте, поэтому любая информация, содержащаяся в электронном письме, всегда легко доступна.

Запись:

электронная почта предоставляет запись о разговоре, который у вас отсутствует, если вы говорите в устной форме. Легко печатать электронные письма для печатных копий, или вы можете использовать большое пространство для хранения вашего почтового провайдера, чтобы держать все в сети так долго, как вам нужно.

Неограниченное пространство и время:

в отличие от текстовых сообщений, у вас есть неограниченное пространство для записи столько, сколько вы хотите в электронном письме. Вы также можете потратить столько времени, сколько хотите написать электронное письмо, пересматривая его столько раз, сколько нужно, прежде чем отправлять его.

Свободное общение.

В отличие от некоторых форм общения, таких как звонки на большие расстояния и физические почтовые сообщения, большинство провайдеров электронной почты предоставляют вам бесплатный доступ к учетной записи электронной почты. Вы можете выбрать свой собственный адрес электронной почты, отправить и получить всю электронную почту, которую хотите, и хранить все в Интернете, не заплатив ни копейки.

Безопасность.

Некоторые почтовые службы создаются специально для обеспечения конфиденциальности и безопасности , поэтому пользователи могут быть уверены, что сообщения и файлы скрыты от всех, кроме предполагаемых получателей.

Ошибки электронной почты

К сожалению, большой проблемой электронной почты является нежелательная почта, более известная как спам .

С сотнями этих нежелательных писем в вашем почтовом ящике, иногда хорошая электронная почта может затеряться. К счастью, хотя существуют сложные фильтры, которые проходят через ваши новые сообщения и автоматически сортируют нежелательные.

Чтобы правильно сообщить о спаме, выполните следующие действия:

  • Определите реальный источник сообщения.
  • Найдите провайдера, с которого отправитель отправил сообщение.
  • Определите правильного человека для контакта у этого интернет-провайдера.
Поделиться в социальных сетях

Пост опубликован: 05.05.2018